O gestor financeiro é aquele profissional multitarefas, encarregado de conduzir o bom andamento financeiro de uma organização. Sua tarefa inclui muitas atividades desafiadoras que envolvem a análise, organização, controle e planejamento de novos objetivos de negócios.
Você pode estar pensando: nossa até o planejamento de novos objetivos cabe a ele? Sim, pois é do departamento financeiro que surgem as diretrizes de quando a empresa deve promover cortes de gastos, por exemplo. Portanto, ele sempre precisa ter uma carta na manga que indica como não perder a produtividade diante de um cenário em recessão, nestes casos.
Diante do desafio de se colocar essa atividade em prática, desenvolvemos um passo a passo de ações que vão contribuir para as boas práticas do gestor financeiro. Nossa intenção é que o profissional alcance eficiência ao adotar soluções simples no seu dia a dia de trabalho.
1. Planejamento orçamentário: a carta na manga do bom Gestor Financeiro
Toda empresa bem estruturada precisa de um orçamento organizado e detalhado. Essa informação é crucial para embasar as tomadas de decisões e traçar os próximos investimentos. Portanto, cabe ao gestor financeiro manter um documento nítido e objetivo, permitindo fazer análises em tempo real e captar informações imediatas.
Para isso, o gestor deve alinhar os objetivos do planejamento estratégico ao orçamentário, garantindo que eles estejam compatíveis. Uma forma de facilitar essa atividade é buscar um sistema de automatização, por meio de softwares específicos, que contribuem para a organização dos dados orçamentários e sua visualização de maneira fácil e compreensível.
2. Planejamento estratégico:
Se dedicar ao planejamento estratégico é fundamental em cenários estáveis, imagine em momentos de crise econômica! Cenários de incerteza demandam tomada de decisões mais rápidas afim de impedirem o avanço da crise.
Cabe aos gestores financeiros contribuírem para o redirecionamento da empresa rumo ao crescimento, ou ao menos, longe da recuperação judicial.
Portanto, o planejamento estratégico inclui ações que antecipem esses desafios. É preciso reunir e preparar profissionais capacitados e recursos necessários para lidar neste cenário. Um bom gestor financeiro se antecipa aos cenários porque sabe ler o caminho que os negócios estão tomando e prever as consequências de tais posicionamentos.
3. Previsão de caixa:
Uma ação complementar aos dois planejamentos (estratégico e orçamentário), a previsão de caixa é uma das grandes prioridades do gestor financeiro, bem como um de seus maiores desafios. Por meio dela é possível adaptar melhor a empresa ao mercado em alta volatilidade.
Uma previsão bem feita e fundamentada permite a tomada de decisões com maior segurança e com a antecedência necessária para evitar desgastes. Essa tarefa exige extrema habilidade do profissional, pois qualquer erro coloca a organização passível de comprometer seu planejamento financeiro.
Uma forma de contribuir com essa desafiadora atividade é obter o auxílio de um sistema automatizado e que contribua com a integração de tarefas, permitindo maior visualização do cenário e as probabilidades futuras com projeções e simulações.
4. Controle de leis e normas:
O departamento financeiro é um dos mais susceptíveis a mudanças legais. Portanto, os gestores financeiros precisam dedicar parte de seu tempo nesta atualização sob risco da empresa não atender alguma norma modificada com frequência.
O número crescente de regulamentos e mudanças na cobrança de impostos, ou mesmo nas alíquotas faz com que o gestor desta área se torne um exímio pesquisador do assunto. Para acompanhar essa evolução com qualidade é preciso investir em capacitação da equipe que cuida diretamente deste assunto.
5. Análise dos resultados almejados:
Implementar mudanças são muito importantes quando elas passam por uma análise para se medir o seu efetivo resultado. O departamento financeiro que adota um novo sistema de automação, por exemplo, precisa ter um estudo que mostre a sua real validade, comparando os resultados alcançados antes e após a sua operação.
Outra forma de se analisar resultados é verificar se as previsões financeiras feitas se concretizaram no futuro próximo que elas foram idealizadas.
Ter um mapa de análise das atitudes tomadas pelo departamento é importante para se comprovar se os resultados almejados estão sendo atingidos, ou onde é preciso manter o foco para alcançá-lo.
A dica dos especialistas da área para conseguirem ter maior eficiência na área gerencial é terceirizar os serviços contábeis, deixando-os livres para se concentrarem no planejamento estratégico e nas análises de resultado. Outra contribuição salutar é proveniente das consultorias e auditorias realizadas por equipe de especialistas que, ao desenvolverem um olhar de fora, sem apegos, conseguem notar falhas com maior facilidade, ajudando a construir o mapa de direcionamento das ações corporativas.