Logística hospitalar: como fazer a gestão de suprimentos em unidades de saúde

A gestão eficiente de suprimentos desempenha um papel vital na logística hospitalar, assegurando o funcionamento fluido e ininterrupto das unidades de saúde. Isso porque a complexidade da cadeia de abastecimento requer um equilíbrio delicado entre disponibilidade de medicamentos, materiais médicos e equipamentos enquanto se controlam custos e se mantém a qualidade do atendimento.

Ao adotar estratégias como previsão de demanda, estoque otimizado e parcerias sólidas com fornecedores, as instituições de saúde podem aprimorar a tomada de decisões, reduzir desperdícios e garantir que os recursos estejam prontamente acessíveis quando necessários para oferecer cuidados de saúde excepcionais aos pacientes.

Nesse sentido, é fundamental se especializar na área para oferecer um trabalho mais assertivo que irá beneficiar todas as partes interessadas. Com isso, a busca por uma pós-graduação na área é uma boa escolha para quem deseja cumprir bem a função nas unidades de saúde.

Confira, neste artigo, o que é a logística hospitalar, qual é sua função e sua importância para a gestão. Além disso, descubra qual é o curso ideal para ter toda a expertise exigida pelo setor.

O que é a logística hospitalar?

A logística hospitalar está totalmente ligada à administração de espaços dedicados à saúde, por isso, ela não apenas está em hospitais, como clínicas e consultórios. Ela pode ser definida como a maneira como esses estabelecimentos fazem a gestão de seus recursos.

Além disso, é importante destacar que não são apenas os suprimentos, mas também a organização de dados de pacientes, equipamentos, entre outros.

Qual é a função básica da logística hospitalar?

A função básica dessa área está diretamente ligada com a cadeia de insumos, é ela que faz a gestão e a organização desses materiais para que eles não só não faltem, mas também para que sua distribuição seja a mais eficiente e ágil.

Com esse objetivo, a logística em saúde faz o gerenciamento das remessas de suprimentos para ter certeza de que os recursos chegarão no prazo, além de cuidar do armazenamento.

Qual é a contribuição da logística para a gestão hospitalar?

Os insumos hospitalares são elementos essenciais para o funcionamento de instituições de saúde. No entanto, como qualquer componente, eles precisam ser gerenciados, porque são essenciais para o funcionamento de diversos processos dentro de um hospital.

Nesse sentido, é fundamental ter profissionais que auxiliem na organização e na gestão desses recursos.

Por isso, a gestão de logística em saúde está aí para auxiliar esses procedimentos, que incluem não só verificar quantidades e prazos, mas também garantir que esses insumos sejam armazenados em locais e condições adequadas.

Como as operações de logística hospitalar podem ser otimizadas?

A otimização da logística hospitalar inclui sistemas de gestão em tempo real, centralização de armazenamento, automação e tecnologias de rastreabilidade para agilizar reabastecimentos e garantir distribuição precisa de suprimentos.

Confira detalhes sobre essa operação e como ela pode ser feita.

Gestão de estoque

A logística deve implementar estratégias de gestão de estoque, como monitoramento das datas de validade e prazos de entrega, regulação dos inventários e até o ajuste de itens de acordo com a demanda, evitando a falta ou o excesso de materiais.

Treinamento e capacitação

É essencial que uma equipe seja separada e devidamente treinada para lidar com as exigências do setor. A capacitação é uma das melhores estratégias para melhorar a eficiência e otimizar os resultados.

Padronização de processos

Por fim, alguns procedimentos para aquisição, armazenamento e distribuição dos insumos e de outros materiais devem ser padronizados. Isso oferece mais agilidade e simplificação na hora de coordenar as entregas e recebimentos.

Quais erros evitar na logística hospitalar?

Embora a logística hospitalar seja um setor essencial para a organização de uma unidade de saúde, isso não significa que ela não está fadada a erros. É possível que alguns procedimentos sejam difíceis de implementar ou, até mesmo, pela própria inexperiência da equipe.

Entre os principais erros, podemos destacar:

• Falhas na organização: os insumos no estoque podem não ser organizados de uma maneira eficiente, estando em locais de difícil acesso ou não havendo um controle de quantidade e prazos, o que leva ao desperdício.
• Falta de cuidado para especificar os insumos: outro erro comum é não haver um sistema eficiente de classificação dos remédios, por exemplo. Dessa forma, há pouca informação sobre as características, o que dificulta entender os critérios para armazenamento.
• Ausência de monitoramento: erros na hora de localizar medicamentos pode ser fatal para a rotina hospitalar. No entanto, com uma má gestão logística em saúde, há grandes chances de isso acontecer.

Como os gestores hospitalares podem se preparar para gerir suprimentos nas unidades de saúde?

De fato, a rotina hospitalar exige profissionais altamente preparados e, mesmo se tratando da gestão, não basta apenas entender os principais processos de gerenciamento: é preciso compreendê-los do ponto de vista hospitalar.

Por isso, a melhor maneira de se preparar é fazer uma especialização voltada à logística e a suprimentos hospitalares.

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Esse programa proporciona uma combinação única de conhecimentos em gestão e expertise na área da saúde, capacitando os profissionais para enfrentar os desafios complexos da cadeia de suprimentos hospitalares.

Com foco na compreensão das práticas eficazes de logística, na gestão de estoque, na otimização de processos e nas tecnologias emergentes, os participantes estarão preparados para liderar estratégias que garantam o fluxo contínuo de suprimentos vitais, contribuindo diretamente para a qualidade do atendimento ao paciente e para o sucesso das instituições de saúde.

Módulos do curso

• Planejamento e Gestão Estratégica em Saúde
• Liderança nas Organizações de Saúde
• Gestão Estratégica de Pessoas em Organizações de Saúde
• Qualidade, Segurança e Acreditação em Saúde
• Aspectos Éticos e Jurídicos em Saúde
• Marketing em Saúde
• Gestão de Facilities, Hospitalidade e Serviços Hospitalares
• Gestão de Suprimentos e Logística Hospitalar
• Tecnologia de Informação e Inovação em Organizações de Saúde
• Sustentabilidade, Ética e Responsabilidade Social
• Gestão Financeira em Saúde
• Aplicação do Lean na Área da Saúde

Diferenciais deste MBA

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