O que é SPED Contábil e por que é necessário se adaptar ao sistema?
O SPED Contábil é um recurso que agiliza o acesso a informações e impulsiona a produtividade nas organizações. Além disso, a ferramenta ajuda a combater a sonegação, para que as instituições fiquem em dia com o Fisco. Sendo assim, ele é um conhecimento essencial para contadores.
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Neste artigo, você aprende o que é SPED Contábil, quais são as diferenças em relação ao SPED Fiscal e as vantagens de implementar o recurso para adaptar os processos. Ao final, você ainda conhece a formação do IPOG, que prepara os profissionais para atuar com essa nova demanda.
Confira!
O que é SPED Contábil?
O SPED Contábil é um sistema responsável por realizar transações relativas ao setor de Contabilidade de uma organização. Com essa ferramenta, a Receita Federal busca aumentar o controle sobre os tributos, facilitando o acesso aos dados contábeis.
As empresas que estão enquadradas nos regimes de tributação de Lucro Real e Lucro Presumido devem cumprir com essa obrigação. Já as companhias do regime Simples Nacional não precisam fazer essa entrega.
O documento gerado nesse processo deve ser assinado pelo contador, e todas as etapas podem ser cumpridas de forma eletrônica. Assim que o documento for encaminhado para a empresa, é necessário baixar o programa validador no site da Receita Federal.
Depois de inserir o arquivo e realizar a assinatura por meio do certificado digital, é necessário enviá-lo novamente ao contador. Por fim, o profissional vai verificar se há alguma pendência e envia o documento ao governo.
Diferença entre SPED Contábil e Fiscal
O SPED Fiscal tem o objetivo de substituir a escrituração em papel pela Escrituração Fiscal Digital (EFD). Por sua vez, a EFD é composta por arquivos digitais de documentos fiscais e de informações relevantes em relação aos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Fazenda.
Além do mais, a EFD é constituída por registros de apuração de impostos relativos às operações e às prestações praticadas pelo contribuinte. Também deve ser usada um certificado digital.
Já o SPED Contábil tem a função de substituir a escrituração em papel pela Escrituração Contábil Digital (ECD). São transmitidas as versões digitais do Livro Diário e seus auxiliares, do Livro Razão e seus auxiliares, além do Livro Balancetes Diários, Balanços e Fichas de Lançamento Comprobatórias dos assentamentos transcritos.
Vantagens do SPED Contábil para sua empresa
O uso do SPED Contábil apresenta a vantagem de otimizar os processos da sua empresa. Além disso, é possível garantir maior eficiência e diminuir as chances de prejuízos financeiros.
Confira, a seguir, mais detalhes sobre cada um dos benefícios.
Redução do uso de papéis
Diante da preocupação das empresas com a sustentabilidade, a diminuição do uso de papel é uma das principais vantagens do SPED Contábil. A ferramenta permite reunir e enviar arquivos sem a necessidade de documentos físicos. Ademais, a redução do uso de papel também é importante para diminuir as despesas.
Segurança dos processos
De outro modo, a utilização do SPED Contábil torna os processos mais seguros, uma vez que o sistema é criado por uma instituição federal. Além disso, a padronização possibilita dar maior eficiência à gestão. Assim, é possível realizar o planejamento adequado para cumprir os objetivos da empresa.
Rapidez no acesso às informações
O sistema também permite que a sua equipe acesse as informações contábeis com maior rapidez. Desse modo, a ferramenta é capaz de potencializar a produtividade e garantir melhores resultados para o seu negócio.
Combate à sonegação
O SPED Contábil ainda ajuda a combater a sonegação, a fim de que a sua organização consiga cumprir com as obrigações junto ao Fisco. Essa vantagem é fundamental para que as empresas se destaquem no mercado e ofereçam credibilidade aos clientes.
Como se adaptar aos processos e sistema digital?
As organizações precisam enviar os arquivos dentro do prazo, para não custear multas que vão até R$ 500. A entrega deve ser concluída até o último dia útil do mês de maio, no ano-calendário subsequente ao da escrituração.
Com a adaptação ao sistema, as instituições precisam lidar com novos processos de gestão e controle. Por isso, é necessário preparar a infraestrutura de Tecnologia da Informação (TI) para a adaptação. Além disso, é importante cuidar da sincronização de cadastro e da integração de sistemas.
Além da utilização do certificado de segurança, é importante lembrar que o arquivo enviado deve ser submetido ao Programa Validador e Assinador (PVA) fornecido pelo SPED. Esse validador deve ser atualizado todos os anos.
Como o profissional pode se qualificar?
O profissional de contabilidade pode contar com o IPOG para obter a certificação necessária que o permite atuar com excelência nos processos digitais.
Em especial para o SPED Contábil, o IPOG conta com uma formação de curta duração. São 60 horas de curso para oferecer ao profissional preparação adequada, conhecimento sólido e a atualização pedida por empresas e pelo setor.
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Conheça o curso
A formação em SPED Contábil do IPOG é uma excelente oportunidade de atualização que prepara os profissionais para as novas demandas das empresas e do Fisco. Os alunos matriculados podem conhecer todos os subprojetos para entender ainda os aspectos estratégicos, preventivos, de governança e compliance tributária.
Ao ter contato com casos práticos, o curso permite que você vivencie uma experiência única na aplicação dos conhecimentos teóricos. Com isso, é possível impulsionar sua carreira na área contábil e se tornar o profissional que o mercado procura.
O curso ainda corresponde a 40 pontos de Educação Continuada junto ao Conselho Federal de Contabilidade (CFC). No total, a carga da formação em SPED do IPOG é de 60 horas remotas.
Você vai aprender:
- Unidade I: Escriturações Fiscais Digitais (EFD ICMS-IPI e Contribuições)
- Unidade II: Escriturações Contábeis Digitais e Fiscais (ECD e ECF)
- Unidade III: eSocial e EFD REINF
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