Confira seis dicas rápidas para melhorar a gestão do capital de giro da sua empresa
Como anda a gestão do capital de giro na sua empresa? Recebendo a devida atenção ou ficou em segundo plano?
O capital de giro refere-se a todos os recursos financeiros (dinheiro em caixa, mercadorias, contas a receber etc.) que permitem à empresa continuar com suas operações diárias (girar). É o dinheiro que sustenta a continuidade do funcionamento do negócio, incluindo despesas e dívidas.
Esse recurso é o resultado da diferença entre entre o ativo circulante e o passivo circulante, isto é, o dinheiro que a empresa tem disponível e a soma das despesas e contas a pagar.
Nos dias atuais, ainda há negócios que limitam a ação da contabilidade no campo das exigências fiscais e tributárias, deixando de lado outros aspectos importantes da gestão financeira empresarial.
Sobrevivência é um dos grandes desafios da gestão empresarial brasileira. Com as mudanças de cenário ocasionadas pela pandemia do novo coronavírus, mais do que nunca é necessário dispor dos setores de finanças e contábil para evitar erros de planejamento e negligências com os recursos.
Neste artigo, abordamos alguns pontos essenciais para entender a gestão do capital de giro e dicas para realizá-la de forma eficiente. Boa leitura!
O que é gestão do capital de giro?
O gerenciamento do capital de giro é o conjunto de ações da gestão de negócios para administrar de forma eficiente ativos circulantes e passivos circulantes de modo a ter redução de custos e otimizar o uso desse dinheiro, contribuindo para a saúde financeira da empresa.
Quando se pensa no objetivo da administração do capital de giro, podem-se elencar as seguintes metas:
- Ciclo operacional e de processos fluidos (despesas com recursos humanos, produção, logística, dívidas fiscais etc.) com dinheiro disponível.
- Baixa necessidade de capital de giro, que pode ser obtido pela otimização do ciclo de produção, por uma logística de estoque bem organizada e pelo controle eficaz do fluxo de caixa.
- Redução da taxa de juros, por meio de negociações estratégicas dos financiamentos com as instituições financeiras.
Qual a importância da gestão do capital de giro?
Um dos grandes riscos que gestores correm ao permitir um mau controle do capital de giro é ficar com o caixa negativo, correndo o risco de parar as operações, não ter capital para honrar as obrigações fiscais e acabar pegando empréstimos sem planejamento e em vulnerabilidade.
Contudo, esse não é o único aspecto que justifica a necessidade de administração do capital de giro. Confira a seguir outros pontos:
- Assegura mais retorno sobre o capital
- Potencializa a lucratividade
- Otimiza a liquidez
- Possibilita financiamentos mais adequados
- Estratégias assertivas para tempos de crise e variações de demanda
- Vantagem competitiva
Políticas de gestão do capital de giro
Normalmente, o setor financeiro da empresa pode se orientar a partir de três tipos de política gestora, os quais detalharemos a seguir. Em linhas gerais, essas políticas servem para nortear quantitativamente a manutenção dos ativos.
Política Relaxada/Política Conservadora
Este formato caracteriza-se pelo alto nível de manutenção de ativos correntes para honrar passivos circulantes, como contas a pagar, dívidas com fornecedores de matéria-prima, impostos, entre outros. Com liquidez alta, a reverberação na lucratividade também é alta.
Política Restrita/Política Agressiva
Esse modelo segue o caminho inverso: tem um nível mais baixo de ativos atuais e com menor liquidez, menos impacto direto na lucratividade também.
Política Moderada
Essa é um meio-termo entre as duas políticas citadas.
Vantagens da gestão do capital de giro na empresa
Com um bom gerenciamento do capital de giro, a gestão de empresas tem como benefícios:
- Liquidez disponível segundo necessidade
- Manutenção do caixa positivo
- Mais garantia de pagamento de custos e despesas operacionais
- Mais equilíbrio entre as contas do ativo e passivo
- Mais rentabilidade em longo prazo
- Recursos de financiamento assegurados para amparar as vendas a prazo para os clientes
- Mais saúde financeira
6 práticas fundamentais para uma boa gestão do capital de giro
- Identifique e reduza despesas
Cortar custos gera capital, por isso essa otimização de despesas é sempre um bom caminho para começar. Além disso, mantenha a atenção no fluxo de caixa.
- Invista em negociação inteligente
Gestores e empreendedores precisam desenvolver habilidade para negociar com fornecedores, buscando as melhores condições de pagamento, para ter fôlego e conseguir equilíbrio.
Vale a pena também tentar negociar com os consumidores prazos menores de financiamento, mas isso deve ser feito com visão estratégica para aquilo que a concorrência oferece.
- Otimize o controle de estoque
O estoque precisa ser bem gerenciado, afinal mercadoria parada é capital parado. Por essa razão, é essencial garantir a disponibilidade e o fluxo de vendas, eliminando aquilo que não está funcionando para o negócio.
- Tenha disciplina
Qualquer desfalque no capital de giro precisa ser reposto tão logo seja possível. Controle e gestão financeira de qualidade evitam riscos e ruína.
- Monitore contas a receber
Acompanhar o pagamento das vendas já realizadas é fundamental, pois os débitos impactam negativamente a sua receita e o seu capital de giro.
Então, vale a pena criar mecanismos para incentivar o pagamento em dia e a quitação da dívida sempre.
- Empréstimos e consultoria
Se a empresa tem dívidas e não tem capital de giro suficiente ou mesmo deseja antecipar pagamentos a receber, uma boa alternativa são os empréstimos. Contudo, é necessário estar o mais seguro possível de que será possível quitá-lo, evitar taxas de juros altas e condições ruins.
Vale também investir em consultoria contábil e financeira especializada ou mesmo buscar especialização para tomar as melhores decisões sobre a gestão do capital de giro.
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